Liegenschaften

Das Modul Liegenschaften zeigt dir unterwegs alles, was du zu einem verwalteten Objekt wissen musst: Adresse, Heizung, Schließanlage, Zugangsart, Zählernummern, alle Gebäude und Einheiten, offene Prüffristen und laufende Vorgänge. Du findest es im Burger-Menü unter Liegenschaften.

Das Modul steht nur Betrieben zur Verfügung, die Hausverwaltung machen. Siehst du die Kachel nicht, ist sie für dich nicht freigeschaltet – deine Verwaltung kann das ändern.

Die Übersicht

Beim Öffnen siehst du alle Liegenschaften deines Betriebs, nicht nur deine eigenen. Das Suchfeld oben filtert nach Bezeichnung, Straße, Ort und Wirtschaftseinheits-Nummer, während du tippst.

Jede Zeile trägt kleine Marken, damit du das Wichtige schon in der Liste siehst:

• meine – du bist für diese Liegenschaft als Hausmeister hinterlegt
• x Einheiten und x leer – Größe und Leerstand
• x offen – so viele Vorgänge sind gerade offen
• x überfällig / x fällig – Prüfungen, die dran sind

Was du zu einer Liegenschaft findest

Tippe eine Liegenschaft an, dann bekommst du:

• Route starten – öffnet die Navigation zur Adresse
• Kennzahlen – Einheiten gesamt, vermietet, leer stehend, Wohnfläche
• Technik & Zugang – Baujahr, Heizung, Energieträger, Aufzug, Schließanlage, die drei Hauptzählernummern und wer als Hausmeister zuständig ist (mit Telefonnummer zum Antippen)
• Prüffristen mit Ampel: grün heißt „hat Zeit", gelb „wird fällig", rot „überfällig"
• Offene Vorgänge – jede Zeile springt in den Auftrag
• Gebäude & Einheiten – je Gebäude die Geschosse, ob ein Aufzug da ist, wie man hineinkommt und wie die Türsprechstelle heißt; je Einheit Nummer, Typ, Lage, Fläche, Zimmer, Rauchwarnmelder, die Zählernummern und ob sie vermietet oder leer ist

Schaden melden

Unter den offenen Vorgängen sitzt Schaden melden. Damit nimmst du auf, was dir aufgefallen ist, ohne erst im Büro anzurufen:

1. Tippe auf Schaden melden.
2. Wähle die Einheit, falls der Schaden zu einer gehört – sonst lässt du „ganze Liegenschaft / Allgemeinfläche" stehen.
3. Wähle Kategorie (Heizung, Wasser, Elektro, Aufzug, Schlüssel, Außenanlage, Treppenhaus, Sonstiges) und Dringlichkeit.
4. Schreibe einen kurzen Betreff, zum Beispiel „Treppenhauslicht 2. OG defekt", und darunter, was du vorgefunden hast.
5. Füge bis zu drei Fotos hinzu.
6. Tippe auf Meldung aufnehmen.

Daraus entsteht automatisch ein Auftrag – derselbe, den auch eine Mieterin über das Portal oder ein Anruf im Büro auslösen würde. Die Fotos landen in der Auftragsmappe, und der Vorgang taucht sofort in der Liste „Offene Vorgänge" auf.

Prüfung erledigt melden

An jeder Prüfung sitzt Erledigt melden:

1. Tippe die Prüfung an und dann auf Erledigt melden.
2. Das Datum steht auf heute — ändere es, wenn du die Prüfung an einem anderen Tag abgenommen hast.
3. Häng den Nachweis als Foto oder PDF an, wenn du einen hast.
4. Tippe auf Als erledigt eintragen.

Der Nachweis landet automatisch im Ordner Prüfnachweise der Liegenschaft, und die nächste Fälligkeit rechnet sich aus dem hinterlegten Intervall von selbst — du musst kein Datum ausrechnen.

Schlüssel ausgeben und zurücknehmen

Der Abschnitt Schlüssel zeigt dir je Schlüssel, wie viele vorhanden sind und wie viele gerade da liegen („3 von 5 da"). Darunter steht, wer welche draußen hat, seit wann und bis wann — ist ein Rückgabedatum überschritten, erscheint überfällig in Rot.

Zurücknehmen: ein Tipp auf zurück in der Zeile.

Ausgeben:

1. Tippe auf Ausgeben.
2. Wähle, an wen: Mitarbeiter, Mieter oder Fremdfirma — die Liste kommt aus den Stammdaten. Nur bei „Sonstige" gibst du den Namen selbst ein.
3. Trage die Anzahl ein und wenn nötig ein Datum, bis wann der Schlüssel zurück sein soll.
4. Lass den Empfänger direkt auf dem Bildschirm unterschreiben.
5. Tippe auf Ausgabe quittieren.

Wohnungsübergabe

An jeder Wohnung und Gewerbeeinheit stehen Einzug erfassen und Auszug erfassen. Der Ablauf führt dich in sechs Schritten durch die Wohnung:

1. Beteiligte — Art, Datum, wer dabei ist
2. Zähler — Stand eintragen, Foto dazu
3. Räume — Zustand, Mängel und Fotos je Raum
4. Schlüssel — welche und wie viele übergeben werden
5. Unterschriften — Mieter und Verwaltung, direkt auf dem Gerät
6. Abschließen

Am Ende entsteht das Protokoll als PDF und liegt automatisch im Vertragsordner der Akte. Aus jedem Mangel, den du festhältst, wird ein Vorgang — du musst ihn nicht noch einmal separat melden.

Mieterdaten: wer was sieht

Namen und Kontaktdaten von Mietern sind persönliche Daten. Die App gibt sie deshalb nur so weit heraus, wie du sie für deine Arbeit brauchst:

Bist du für eine Liegenschaft nicht zuständig, siehst du dort keine Namen. Hast du auf einem fremden Objekt einen Einsatz, stehen die Kontaktdaten wie gewohnt am Auftrag.

Was hier bewusst fehlt

Mieten, Kautionen, Kosten, Darlehen und Förderangaben stehen nicht in der App. Die führt die Verwaltung im Backend – dort sind sie auch besser aufgehoben als auf einem Handy, das man auf der Baustelle liegen lassen kann.

Änderungen an den Stammdaten einer Liegenschaft – neue Einheit, anderer Hausmeister, neue Prüffrist – macht ebenfalls das Büro. Die App zeigt sie, sobald sie gespeichert sind.