Zählerstände

Mit Zählerstände hältst du den Kilometer- bzw. Betriebsstundenstand der Fahrzeuge und Maschinen aktuell, für die du zuständig bist. Du brauchst dafür nur ein Foto vom Tacho. Den Stand liest die KI ab und trägt ihn ein.

Wer ein Fahrzeug hier sieht

Du siehst jedes Fahrzeug, bei dem du als Fahrer eingetragen bist. Hat dein Betrieb ein Fahrzeug stattdessen dem Verantwortlichen zugeordnet, siehst du es als Verantwortlicher. Anhänger haben keinen Zähler und erscheinen nicht.

Bei Baumaschinen und Staplern erfasst du statt Kilometern die Betriebsstunden. Das erkennt Q-Bau automatisch am Fahrzeugtyp.

Stand erfassen

1. Prüf das Kennzeichen, das groß angezeigt wird, und tippe auf „Ja, ich sitze in … – Foto machen“.
2. Mach ein Foto vom Kombiinstrument. Der Gesamtstand sollte gut lesbar sein.
3. Fertig. Die App zeigt dir kurz, was erkannt wurde, zum Beispiel „Danke! Erkannt: 142.785 km“.

Ist das Foto unscharf oder passt der Wert nicht zum bisherigen Stand, schaut sich das Büro das Foto an und trägt den Stand ein. Für dich ist die Sache mit dem Foto in jedem Fall erledigt.

Du sitzt in einem anderen Fahrzeug

Passt das Kennzeichen nicht, weil du heute ein anderes Fahrzeug fährst, tippst du auf „Ich sitze in einem anderen Fahrzeug“ und wählst es aus der Liste. Das Foto landet dann beim richtigen Fahrzeug. Das Büro prüft den Stand und trägt dich dort als Fahrer ein, damit die Zuordnung wieder stimmt.

Wann du gefragt wirst

Dein Betrieb legt fest, wie oft ein Stand fällig ist, meist einmal im Monat. Hat dein Fahrzeug einen GPS-Tracker, rechnet Q-Bau die Kilometer aus den Fahrten selbst hoch. Dann ist das Foto nur ein gelegentlicher Abgleich, meist etwa alle drei Monate. Passt ein Foto nicht zur Hochrechnung, fragt die App beim nächsten Losfahren gleich noch einmal. Dann stimmt entweder das Foto oder das GPS nicht, und ein zweites Foto klärt das. Damit du nicht extra daran denken musst, fragt die App, wenn du beim Tippen auf „Fahrt“ in der Zeiterfassung ohnehin im Fahrzeug sitzt, also bevor du losfährst. Das Foto machst du direkt in diesem Fenster.

Diese Frage kommt höchstens einmal am Tag. Hast du es dort nicht geschafft, kommt zwischendurch eine kurze Erinnerung aufs Handy. Je fälligem Stand sind es höchstens zwei, mindestens drei Tage auseinander, nie am Wochenende. Sobald du fotografiert hast, ist bis zur nächsten Fälligkeit Ruhe. Passt es gerade nicht, tippst du auf „Später“. Bleibt der Stand allerdings länger offen, bekommt der Fuhrpark eine Meldung.

Warum das wichtig ist

Der aktuelle Stand entscheidet mit darüber, wann die nächste Wartung fällig ist. Fehlt er, bleibt eine fällige Inspektion leicht unbemerkt. Ein Foto im Monat sorgt dafür, dass Fahrzeuge und Maschinen pünktlich in die Werkstatt kommen.

Mir fehlt ein Fahrzeug

Dann bist du im Fahrzeug noch nicht als Fahrer eingetragen. Sag deinem Büro Bescheid, dort wird das unter Fahrzeuge im Backend gepflegt.