Fahrzeuge & Maschinen

Unter Fahrzeuge & Maschinen findest du alle Fahrzeuge deines Betriebs und die Baumaschinen, die gewartet werden, zum Beispiel Bagger, Radlader und Kräne. Zu jedem Gerät siehst du den aktuellen Kilometer- oder Betriebsstundenstand, die Fristen, was als Nächstes gewartet werden muss und was zuletzt gemacht wurde.

Gerät finden

Am schnellsten geht es über den QR-Aufkleber am Gerät: Scanne ihn mit der normalen Handykamera, dann öffnet sich direkt die Seite dieses Geräts. Bist du gerade nicht angemeldet, meldest du dich kurz an und landest danach beim Gerät.

Ohne Aufkleber öffnest du das Modul und suchst nach Kennzeichen, Name oder Inventarnummer. Mit Fahrzeuge, Maschinen und Fällig grenzt du die Liste ein. Ein rotes Schild zeigt, wie viel an einem Gerät fällig ist, ein gelbes, dass bald etwas ansteht.

Maschinen aufnehmen

Fahrzeuge stehen immer in der Liste. Von den Betriebsmitteln stehen dort nur die Maschinen, die dein Fuhrpark aufgenommen hat. So bleiben Container, Schalung oder Anbaugeräte wie Baggerlöffel draußen.

Mit dem Recht „Fahrzeuge bearbeiten“ oder „Betriebsmittel bearbeiten“ suchst du unten in der Liste unter „Maschine hinzufügen“ nach Name, Hersteller oder Inventarnummer und tippst auf Aufnehmen. Brauchst du eine Maschine nicht mehr in der Liste, öffnest du sie und tippst unter Daten auf „Aus der Liste nehmen“. Wartungsbuch und QR-Code bleiben dabei erhalten.

Wartung eintragen

Jeder Mitarbeiter darf eintragen, was er an einem Gerät gemacht hat, zum Beispiel abgeschmiert, Öl nachgefüllt oder einen Filter gewechselt.

1. Tippe unter „Was hast du gemacht?“ auf den passenden Knopf. Der farbige Punkt daneben zeigt, ob dieser Punkt fällig ist.
2. Trag den Stand ein, also Betriebsstunden oder Kilometer. Das ist optional, aber nur damit lässt sich berechnen, wann es wieder fällig ist.
3. Wenn du willst, machst du ein Foto und schreibst eine Notiz, etwa was dir aufgefallen ist.
4. Tippe auf Speichern.

Unter „+ Messwert, nächste Fälligkeit“ kannst du zusätzlich einen Messwert eintragen, zum Beispiel beim Frostschutz „−25 °C“. Dort steht auch, wann die Arbeit das nächste Mal fällig ist, wie auf dem Schild der Werkstatt („Nächste Inspektion bei BH 2.500“). Diese Angabe gilt dann statt des Intervalls.

Einen falschen Eintrag kannst du am selben Tag über den Papierkorb wieder löschen.

Mangel melden

Ist dir an einem Gerät etwas aufgefallen, das repariert werden muss, etwa ein undichter Schlauch, ein kaputtes Licht oder ein Riss in der Scheibe, meldest du es direkt am Gerät. Das darf jeder Mitarbeiter.

1. Öffne das Gerät, am schnellsten über den QR-Aufkleber.
2. Tippe auf „Mangel melden“.
3. Beschreib kurz, was nicht in Ordnung ist, und mach am besten ein Foto.
4. Tippe auf Melden.

Der Mangel steht dann im Wartungsbuch, und es entsteht eine Aufgabe mit hoher Priorität. Die bekommt der Verantwortliche des Fahrzeugs. Ist keiner eingetragen oder ist es eine Maschine, geht sie an den Fuhrpark, also an die Mitarbeiter, die das Recht „Fahrzeuge bearbeiten“ als eigenes Recht haben. Gibt es die nicht, geht sie an alle, die das Recht über ihr Rechteprofil haben.

Solange die Aufgabe nicht erledigt ist, steht der Mangel rot oben auf der Geräteseite. So sieht jeder, der das Gerät als Nächstes benutzt, dass da etwas ist. Ist der Mangel behoben, erledigt der Zuständige einfach die Aufgabe, dann verschwindet der Hinweis. Im Wartungsbuch bleibt der Mangel als „erledigt“ stehen.

Wartungspunkte und Intervalle einrichten

Das machst du, wenn du „Fahrzeuge bearbeiten“ darfst, zum Beispiel als Fuhrparkleiter.

1. Öffne das Gerät und tippe bei Wartung auf Einrichten.
2. Wähle unter „Vorlage übernehmen“ eine passende Vorlage, etwa „Baumaschine (wie Serviceschild)“. Sie bringt die üblichen Punkte mit: Inspektion, Frostschutz, Achs-/Antriebsöle, Hydrauliköl, Getriebeöle, Bremskühlöl, Keilriemen, Dieselpartikelfilter und Abschmieren.
3. Trag je Punkt das Intervall aus dem Wartungsplan des Herstellers ein: in Betriebsstunden (bzw. Kilometern) und/oder in Monaten. Fällig ist der Punkt, sobald eins von beiden erreicht ist. Bleibt das Feld leer, hält das Wartungsbuch nur fest, wann es gemacht wurde.
4. Speichern.

Hast du ein Gerät fertig eingerichtet, speicherst du die Punkte unten als eigene Vorlage, zum Beispiel „Minibagger“. Bei den nächsten Geräten derselben Art übernimmst du dann einfach diese Vorlage.

Erinnerung bei fälliger Wartung

Wird ein Wartungspunkt fällig oder steht er bald an, meldet die App das von selbst: werktags morgens um 7 Uhr per Push, nie am Wochenende.

• Die Meldung bekommt der Verantwortliche des Fahrzeugs, sonst der Fuhrpark (wie beim Mangel, siehe oben).
• Stehen mehrere Punkte an, kommt eine Meldung mit allen zusammen. Ein Tipp darauf öffnet das Gerät bzw. die Liste mit dem Filter Fällig.
• Je Wartungspunkt und Fälligkeit kommt die Erinnerung nur einmal. Trägst du die Arbeit ein, rechnet die App die nächste Fälligkeit aus, und dafür gibt es später wieder eine Erinnerung.

„Bald“ heißt: weniger als 10 % des Intervalls übrig oder höchstens 14 Tage bis zum Datum.

Fristen, Daten und Servicepartner

Bei Fahrzeugen siehst du die Fristen für HU/TÜV, UVV, Inspektion und Versicherung. Mit dem Recht „Fahrzeuge bearbeiten“ tippst du auf eine Frist, um das Datum zu ändern oder einen vereinbarten Werkstatttermin einzutragen. Von hier aus startest du auch die UVV-Prüfung.

Unter Daten → Bearbeiten pflegst du Bezeichnung, Hersteller, Modell, Kennzeichen bzw. Inventarnummer, Seriennummer und den Servicepartner mit Telefonnummer. Die Nummer steht dann oben auf der Geräteseite und lässt sich direkt anrufen.

QR-Aufkleber drucken

• Ein Gerät: Auf der Geräteseite unter Daten auf „QR-Aufkleber drucken (PDF)“ tippen. Das ergibt ein Schild im Format A6.
• Alle Geräte: In der Liste unten auf „QR-Aufkleber für alle drucken“ tippen, im Backend unter Fahrzeuge auf „QR-Aufkleber“. Dann kommen vier Schilder auf eine A4-Seite.

Auf dem Schild stehen dein Firmenlogo, der Gerätename, Kennzeichen oder Inventarnummer, die Wartungspunkte mit ihrem Intervall und der QR-Code. Was zuletzt gemacht wurde und was als Nächstes fällig ist, zeigt die App hinter dem Code. So bleibt das Schild aktuell, auch wenn niemand etwas draufschreibt.

Wer darf was?

Ist jemand bei einem Fahrzeug als Verantwortlicher eingetragen, darf er dieses Fahrzeug auch ohne das Recht pflegen.