Benachrichtigungen einstellen

Am Anfang will man alles sehen, was in Q-Bau passiert. Nach ein paar Wochen stört es eher, für jeden einzelnen Tagesbericht eine Meldung aufs Handy zu bekommen. Deshalb legst du für jede Art von Meldung fest, wie sie dich erreicht:

Wo finde ich das?

• In der App: Profil → Benachrichtigungen. Dort stellt jeder seine eigenen

Meldungen ein und sieht unter „Zuletzt gesammelt“, was in die Tageszusammenfassung gegangen ist.

• Im Backend: Kommunikation → Benachrichtigungen. Hier gibt es fünf Reiter:
  • Meine Benachrichtigungen — deine eigenen Einstellungen.
  • Je Mitarbeiter — die Einstellungen eines Mitarbeiters für ihn setzen.
  • Vorgaben je Rolle — was für alle Mitarbeiter einer Rolle gilt.
  • Empfänger je Meldung — wer Meldungen an den Betrieb bekommt (siehe unten).
  • Uhrzeit & Erinnerungen — Uhrzeit der Tageszusammenfassung und Regeln für

Erinnerungen an offene Unterschriften.

Alle Reiter außer „Meine Benachrichtigungen“ sehen nur Admin und Geschäftsführung.

Meldungen statt Module

Eingestellt wird nicht „Tagesbericht an/aus“, sondern je Ereignis. Bei den Berichten sind das zum Beispiel:

• Neuer Bericht im Betrieb — jeder eingereichte Tages- oder Servicebericht.

Bekommen nur Admin und Geschäftsführung.

• Neuer Bericht, bei dem ich Bauleiter bin — nur deine eigenen Baustellen

bzw. Einsatzorte.

• Unterschrift eines Beteiligten erhalten oder abgelehnt
• Unterschriften überfällig
• Wochenübersicht offener Berichte — die Mail am Montag.

Dazu kommen Urlaub, Krankmeldung, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgaben, Logistik, Fahrzeuge und weitere. Wo es neben der Push-Meldung auch eine E-Mail gibt (Aufgaben, Urlaub, Wochenübersicht), lässt sich die Mail getrennt an- oder abschalten.

Vorgabe, Rolle, eigene Einstellung

Jede Meldung zeigt im Auswahlfeld zuerst „Vorgabe (…)“ — in Klammern steht, was gerade gilt. Es gilt die erste Stufe, die etwas festlegt:

1. Die eigene Einstellung des Mitarbeiters (blau umrandet).
2. Die Vorgabe des Betriebs für seine Rolle (Reiter „Vorgaben je Rolle“).
3. Die Werkseinstellung von Q-Bau.

Ab Werk bekommen Admin und Geschäftsführung neue Berichte und erhaltene Unterschriften gesammelt in der Tageszusammenfassung. Wer als Bauleiter eingetragen ist, bekommt seine Berichte weiterhin sofort. Alles andere kommt sofort.

Änderst du eine Vorgabe je Rolle, gilt sie sofort für alle Mitarbeiter dieser Rolle, die nichts Eigenes eingestellt haben — auch für neu angelegte.

Empfänger je Meldung

Manche Meldungen gehen nicht an eine bestimmte Person, sondern an den Betrieb: eine neue Krankmeldung, eine überfällige Rückkehr aus Krankheit, ein Stempel außerhalb des Standorts, ein automatisch geschlossener Stempel, nachgetragene Zeiten, ein schwerer Unfall, ein Fahrzeugunfall oder eine Abweichung bei der Führerscheinkontrolle. Unter Empfänger je Meldung legst du für jede dieser Meldungen fest, wer sie bekommt. Die Meldungen sind nach Bereichen sortiert: Personal & Abwesenheit, Zeiterfassung, Arbeitsschutz und Fuhrpark.

1. Bei der gewünschten Meldung auf Ändern klicken.
2. Unter Team-Adressen gemeinsame Postfächer eintragen, mehrere mit Komma

getrennt.

1. Unter Mitarbeiter einzelne Personen anhaken. Über das Suchfeld findest du

sie schneller.

1. Speichern.

Steht bei einer Meldung nichts, gilt der grau angezeigte Standard: die Adressen aus den Firmendaten, zum Beispiel Personalbüro oder Fuhrpark. Mit Auf Standard zurücksetzen kommst du jederzeit dorthin zurück.

Eingeplant, aber nicht eingestempelt

Diese Meldung prüft einmal am Tag zur eingestellten Uhrzeit, wer laut Einsatzplanung heute eingeteilt ist und noch nicht eingestempelt hat. Alle Betroffenen kommen in einer einzigen Nachricht, mit dem jeweiligen Auftrag dahinter. Wer Urlaub hat, krank gemeldet ist oder eine Abwesenheit eingetragen hat, die die Einsatzplanung sperrt, steht nicht auf der Liste.

Die Meldung ist ab Werk aus. Sie startet, sobald du Empfänger einträgst. Die Uhrzeit stellst du im selben Feld ein. Wähle sie so, dass alle normalerweise schon eingestempelt haben.

Die Tageszusammenfassung

Die Zusammenfassung kommt einmal am Tag zur eingestellten Uhrzeit (ab Werk 17:00 Uhr). Die Uhrzeit legt der Betrieb unter Uhrzeit & Erinnerungen fest. Jeder kann sich unter „Meine Benachrichtigungen“ eine eigene Uhrzeit setzen und wählen, ob die Zusammenfassung als Push, als E-Mail oder als beides kommt. Die E-Mail listet jede einzelne Meldung mit Link auf.

Am Wochenende kommt keine Zusammenfassung, außer der Betrieb hat „auch Samstag und Sonntag“ angehakt. Was am Wochenende anfällt, kommt dann am Montag mit.

Push auf einem neuen Gerät erlauben

Im Browser oder in der installierten Web-App steht oben auf der Seite „Benachrichtigungen“ der Knopf „Push auf diesem Gerät aktivieren“, solange das Gerät noch keine Meldungen empfangen darf. Antworte auf die Frage des Browsers mit „Erlauben“. In der Q-Bau-App aus dem App Store fragt das Handy selbst.

Wer bekommt wie viel?

Unter Uhrzeit & Erinnerungen steht unten eine Übersicht der letzten 30 Tage: je Mitarbeiter, wie viele Meldungen sofort zugestellt, gesammelt oder abbestellt wurden. Mit „einstellen“ springst du direkt zu seinen Einstellungen.

Was hier nicht eingestellt wird

Mails an Beteiligte, Bauherren und Kunden (Bericht versenden, Bitte um Unterschrift) sind hiervon nicht betroffen — die steuerst du dort, wo du sie verschickst. Wie oft an offene Unterschriften erinnert wird, steht unter Berichte freigeben.