BRZ 365 — Rechnungen und Regieberichte im Auftrag

Wenn dein Betrieb BRZ 365 angebunden hat, holt sich Q-Bau von dort jede Nacht die Ausgangsrechnungen und die dazugehörigen Regieberichte (Stundenlohnzettel). Du findest sie im Auftrag unter Backend → Aufträge → Auftrag öffnen → Finanzen.

Voraussetzung: Der Auftrag ist mit einem BRZ-Projekt verknüpft. Das passiert automatisch über die Auftragsnummer — in BRZ steht sie als Projektnummer. Ist keine Verknüpfung da, bleiben die beiden Karten ausgeblendet.

Karte 1: Rechnungen aus BRZ 365

Die Liste zeigt je Rechnung Nummer, Art (Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift …), Datum, Leistungszeitraum, den Nettobetrag, den darin enthaltenen Regieanteil und den Sicherheitseinbehalt. Ein Schloss-Symbol heißt: Die Rechnung ist in BRZ gesperrt und ändert sich nicht mehr.

Unter der Tabelle stehen zwei Zahlen nebeneinander — die Summe aller Zeilen und der Betrag der jüngsten Rechnung. Das ist Absicht: Bei einer Abschlagskette rechnet BRZ kumulativ, jede Rechnung enthält also den Stand bis dahin. Dann ist die Summe zu hoch und die jüngste Rechnung die richtige Zahl. Q-Bau entscheidet das nicht für dich und trägt deshalb auch nichts davon in den Auftragswert ein.

Willst du nicht bis zum nächsten Morgen warten, drückst du auf Aus BRZ nachziehen. Der Abruf holt alle Rechnungen des Betriebs auf einmal — BRZ kann nicht nach einem einzelnen Projekt filtern. Es wird dabei ausschließlich gelesen: Q-Bau schreibt keine Rechnung nach BRZ und ändert dort nichts.

Karte 2: Regieberichte — abgerechnet gegen dokumentiert

Hier steht jeder Stundenlohnzettel aus BRZ neben deinem Bautagesbericht desselben Tages. Nebeneinander siehst du drei Stundenwerte:

• Std BRZ — was auf dem Zettel abgerechnet wurde. Gezählt werden nur Zeilen mit

einer Zeiteinheit; Gerät und Material stecken im Wert, nicht in den Stunden.

• Std Bericht — was im Bautagesbericht an den Auftraggeber gemeldet wurde.
• Std Stempel — was tatsächlich gestempelt wurde.

Die beiden letzten dürfen auseinandergehen, das ist normal. Interessant wird die Zeile, wenn Std BRZ deutlich unter Std Bericht liegt — dann ist auf der Baustelle mehr dokumentiert als abgerechnet worden.

Steht dort keiner an diesem Tag, gibt es zu einem abgerechneten Regiebericht bei uns überhaupt keinen Bericht. Das ist entweder ein vergessener Bericht oder ein falsches Datum auf dem Zettel.

Die Gegenrichtung: Mehrarbeiten ohne Abrechnung

Darunter listet Q-Bau die Bautagesberichte, in denen Mehrarbeiten erfasst sind, zu denen in BRZ aber keine Regieabrechnung existiert. Das ist die eigentliche Frage, die sonst niemand beantworten kann — BRZ kennt die Baustelle nicht.

Zwei Dinge, damit die Liste brauchbar bleibt:

• Aufgeführt werden nur Berichte mit Mehrarbeiten. Ein gewöhnlicher

Bautagesbericht gehört nicht in eine Regieabrechnung und taucht hier nicht auf.

• Solange zu dem Auftrag in BRZ noch gar keine Rechnung steht, ist die Liste eine

neutrale Vorschau auf das, was noch abzurechnen ist — kein Versäumnis. Erst wenn die erste Rechnung da ist, wird daraus eine Warnung.

Was Q-Bau bewusst nicht tut

Aus diesen Daten eine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) erzeugen. Die Schnittstelle von BRZ liefert einen einzigen Steuersatz im Kopf, keine Aufteilung je Position und keinen Grund für eine Steuerbefreiung — und § 13b ist im Bau der Regelfall. Eine daraus gebaute Rechnung wäre ein zweites Dokument neben dem aus BRZ, mit möglicherweise anderen Zahlen. Der Rechnungsversand bleibt deshalb, wo er hingehört: in BRZ.